BilTakip tek veritabanında birden fazla restoran barındırır. Kasa, satış, cari, şube ve kullanıcı satırları firma_id ile ayrılır. Oturumdaki firma dışındaki kayıtlar sorgulanmaz.

Süper yönetici firma_id’sizdir. Firmaları listeler, kota ve lisans tanımlar, blog ve güncelleme yayınlar. Restoran personelini o firmanın yöneticisi açar.

Canlı kurulumda demo restoran ve demo kullanıcı yoktur. Sistemde yalnızca süperadmin kalır; her işletme kendi kasiyer, muhasebe ve patron hesaplarını oluşturur. Şifreleri ilk girişte değiştirin.

Akınsoft bağlantı bilgisi de firma ve şubeye aittir. Bir restoranın SDK adresi diğerinin çekiminde kullanılmaz.